Controlling ist heute in vielen Unternehmen gängige Praxis und wird durch die Rating-Erwartungen der Banken zunehmend an Bedeutung gewinnen. Dies insbesondere bei mittelständischen Unternehmen von denen man kein externes Rating verlangen wird.

Daher gilt es das Controlling noch stärker als bisher zu integrieren und zu vereinfachen.

Oft sind die Informationen eines Unternehmens in verschiedenen Datenbanken abgelegt. Übergreifendes Controlling scheitert an der komplizierten Zusammenstellung der Daten.

Genau hier setzen wir zusammen mit unserem Partnerunternehmen an. Das neuartige Verfahren, erfasst die relevanten Einträge unterschiedlicher Datenbanken und speichert sie mehrdimensional im Datawarehouse. Von dort können sie in ungewohnter Geschwindigkeit und in allen möglichen Varianten ausgewertet werden.

Gerade weil die Auswertungen so einfach und schnell vorzunehmen sind, ist das System nicht nur für Controller, Vertriebsleiter usw. interessant. Es ist auch ein Chef-Informationssystem (MIS ). Viele unterschiedliche grafische Darstellungen erleichtern das Erfassen.

Sie können gezielt nach Auffälligkeiten suchen oder sehr stark in die Tiefe z.B. von Kundengruppen hineinsehen. Als eine von vielen Möglichkeiten kann man vom Land bis hinunter zum Straßenzug oder einem einzelnen Kunden, für eine oder mehrere Produktgruppen, über beliebige Zeiträume, den Umsatz, Rohgewinn, Deckungsbeitrag, entsprechende Änderungsraten oder das Zahlungsverhalten  usw., auswerten. Sie können dabei während jedes Drilldownschrittes jederzeit die Auswertungsdimension wechseln z.B. von Artikel zu Vertreter, Kunde oder Einzelbeleg.

Solche Auswertungen waren bislang nur innerhalb der ganz großen Softwarepakete möglich - zu entsprechenden Preisen. Die Kosten unserer Lösung liegen erheblich unter denen der uns bekannten, vergleichbaren Systeme. Durch die Verwendung von Komponenten der international führenden Softwarehersteller ist zudem eine ausreichende Systemsicherheit hergestellt.

Was können Sie noch damit tun:

• Einzelkunden- und Kundengruppenanalyse (analog für Produkte, Geschäftsstellen, Vertreter, Regionen usw.)
• Deckungsbeiträge von Kunden, Kundengruppen, Filialen, Vertriebsmitarbeitern, Produktgruppen usw.
• Zeitreihenanalysen, Kreuztabellen, - gezielte Suche nach "Ausreißern" oder "weißen Flecken"
• Kennzahlenanalysen, Balanced Scorecard
• Data-Mining: automatisches Durchsuchen des gesamten Datenbestandes nach Abweichungen, und vieles mehr

Einige wesentliche Punkte sind:

• gemeinsame Auswertung der Daten unterschiedlicher Datenbanken
• praktisch beliebige Abfragen in kürzester Zeit
• keine Belastung der operativen Systeme während der Auswertungen
• graphische und tabellarische Darstellung (sehr schnelles Erfassen)
• Simulationen, Planungen sind möglich
• Drill-downs (Dekmpressionsbaum, s.o.) ermöglichen Ihnen immer tiefer in bestimmte Bereiche hinein zu zoomen
• ähnliches erlaubt die geographische Analyse auf PLZ-Ebene
• vordefinierte Abfragen können per Knopfdruck erneuert werden: z.B. Berichte, Kennzahlen, Balanced Scorecard usw. - Berichte können per Knopfdruck erneuert und verschickt werden
• als Management-Informations-System auch ausbaufähig zu einem CRM-System

Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen - fragen Sie uns danach.